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珠寶首飾制造行業(yè)系統(tǒng)使用現(xiàn)狀分析

發(fā)布時間：2022-05-03丨點擊量：2237

根據(jù)我們在首飾行業(yè)從業(yè)17年的經(jīng)驗來看，系統(tǒng)使用情況大致可分為以下幾種：

一、無系統(tǒng)管理模式（小米加步槍模式）

所謂無系統(tǒng)管理模式，是指那些仍然停留在純手工記帳或手工記帳+電子表格管理的方式。采取本管理模式，大多出現(xiàn)在一些小規(guī)模、低成本、低利潤的加工廠。關(guān)于電子表格管理的講解，請查閱《電子表格管理優(yōu)劣分析》一文。

二、半手工半系統(tǒng)管理模式（手槍模式）

表現(xiàn)形式：手工記帳+電子表格+系統(tǒng)管理。

這是目前絕大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)采取的管理模式。相比于無系統(tǒng)管理模式，已經(jīng)往前邁進(jìn)了一大步。但是，該模式之下隱藏的問題很突出。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一、因手工記帳+電子表格管理模式所占比例較多，數(shù)據(jù)規(guī)模龐大，給財務(wù)及統(tǒng)計崗位的工作造成極大困難。

第二、在手工數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)重疊的情況下，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，應(yīng)以哪塊數(shù)據(jù)為準(zhǔn)？復(fù)核的工作無疑會劇增。

第三、數(shù)據(jù)流難以形成閉環(huán)，企業(yè)運營成本增加。

第四、隨著時間的推移，隨著產(chǎn)品及客戶需求的不斷升級，管理需求升級迫在眉捷，一些老舊的系統(tǒng)已難以滿足不斷變化的市場需求。

第五、系統(tǒng)管理部分面臨一道放棄、繼續(xù)使用還是更換的選擇題。無論選擇哪一項，都要付出一定的代價。

放棄此時的系統(tǒng)如雞肋——食之無味，棄之可惜；系統(tǒng)相比手工，自動化程度更高，出錯機率大大降低，完全放棄談何容易。

繼續(xù)使用在沒有找到一家比現(xiàn)在的系統(tǒng)更有絕對優(yōu)勢的前提下，“穩(wěn)定”是大多數(shù)客戶不得已而為之的選擇。前段時間談到一家港資生產(chǎn)企業(yè)，系統(tǒng)已經(jīng)用了近20年?？头嚼习褰o我方打了這么一個比方：如果說，一個月的貨量員工需要用2000個小時完成，系統(tǒng)相關(guān)的配合工作則需要1000個小時。試想一下這是什么配置？兩個工人需要一個文職來配合，企業(yè)的利潤無形中被繁瑣的系統(tǒng)操作吞噬了一大半。于是，腦海中頓時有個疑問：為何十幾年前沒有這個問題呢？原因很簡單：市場變了——原來是批量生產(chǎn)，利潤高；現(xiàn)在是定制化生產(chǎn)，小批量甚至是單件生產(chǎn)，利潤本來就不高，要做的數(shù)據(jù)卻更多更細(xì)，運營成本大幅增加，利潤更微薄……

更換先分析下我們換手機時的一般過程。

例如：最近某品牌出了一款新手機，據(jù)說拍照功能特別好，內(nèi)存足夠大，速度非?？?，樣式也很耐看，看了照片之后讓人心動；昨天和朋友聚會，發(fā)現(xiàn)TA也買了這一款，趕緊合影測試下效果，果然不賴，心里想著我也要去買一部。問題來了，我現(xiàn)在用的手機當(dāng)初買的時候還挺貴的，又用了這么多年，里面裝了不少軟件，也存了不少的數(shù)據(jù)，好像已經(jīng)習(xí)慣了，就是速度慢，拍照效果差，我實在無法忍受，不想再湊合著用了……轉(zhuǎn)念一想：如果新買的話，不知道用不用的習(xí)慣？手機里的數(shù)據(jù)能不能都轉(zhuǎn)到新手機里？會不會很麻煩？會不會丟失數(shù)據(jù)？價錢怎么樣等等。

第二天我就來到了手機營業(yè)廳，聽了銷售員專業(yè)的講解，打消了我的疑惑，我更加心動了。剛好近期在搞活動，我立馬決定買了！

手機，已經(jīng)成為我們生活中必不可少的一部分，可以說它是我們每個人的命脈。正如系統(tǒng)，是每一家企業(yè)的命脈。只有在真正打消了心中的疑惑之后，經(jīng)過一番對比，會做出一個正確的選擇的！

說一個實例：2019年，深圳一家在業(yè)內(nèi)口碑姣好的彩寶生產(chǎn)加工廠，用了一年多的深圳本地生產(chǎn)管理系統(tǒng)，但是經(jīng)常出現(xiàn)已經(jīng)交貨給客戶但依舊顯示為工廠存貨的問題，技術(shù)上又無法解決，老板決定放棄。老板通過朋友聯(lián)系到我們，我方去現(xiàn)場演示。老板、廠長、財務(wù)、倉管及各部門收發(fā)十幾號人，圍成一團看我們演示。我們沒有拿漂亮的PPT去忽悠客戶，而是實實在在地通過兩張生產(chǎn)單走完整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場答疑之后，就剩下一些特殊的需求需要完善，其它疑問都在演示的過程中得到現(xiàn)場系統(tǒng)數(shù)據(jù)的反饋。大家都很滿意，老板也很滿意，我們在價格上給出一定幅度的優(yōu)惠，現(xiàn)場拍板簽訂合同。當(dāng)天晚上收到首款，第二天我們就開始干活了。這大概是我們簽約客戶當(dāng)中極為爽快的客戶之一了，具體的實施細(xì)節(jié)及效果我們在后期再作為客戶案例專題介紹。

說回上面提到的港資生產(chǎn)企業(yè)，因大陸本地生產(chǎn)加工數(shù)據(jù)與香港、美國等地形成了數(shù)據(jù)鏈，具有時間長、數(shù)據(jù)多以及使用習(xí)慣一時難以改變等特點，工廠有剛性更換系統(tǒng)的需求，老板對我們系統(tǒng)非常有興趣，目前正在商議具體的數(shù)據(jù)對接細(xì)節(jié)。相信不久后即可以推進(jìn)到下一階段……

三、全系統(tǒng)管理模式（機關(guān)槍模式）

因珠寶制造行業(yè)自身的特殊性，百分百的系統(tǒng)化管理是極少見的。在可接收的企業(yè)運營成本之下，盡量最大化系統(tǒng)化管理，實現(xiàn)無紙化辦公，是每一家珠寶生產(chǎn)企業(yè)都想要追求的效果。